Dare direzione ai progetti con gli OKR

Come trasformare ogni progetto in un percorso misurabile e consapevole

Quando un’organizzazione lavora per progetti, la sfida non è solo “portare a termine” le attività, ma collegarle in modo coerente alla strategia e ai risultati attesi. Gli OKR di progetto servono proprio a questo: trasformano gli obiettivi generali in traguardi misurabili, aiutando i team a mantenere chiarezza, allineamento e senso del progresso nel tempo.

Disporre di esempi concreti di OKR per progetto – IT, marketing, produzione, logistica, HR – è utile non per imitare, ma per apprendere un linguaggio comune. Gli esempi mostrano come tradurre obiettivi spesso astratti (“digitalizzare”, “migliorare”, “lanciare”) in risultati tangibili e verificabili, favorendo una cultura della responsabilità condivisa.

In questa prospettiva, gli OKR diventano strumenti di apprendimento organizzativo: ogni ciclo di definizione e revisione è un’occasione per interrogarsi non solo su quanto abbiamo raggiunto, ma anche su come abbiamo lavorato e quali assunzioni abbiamo messo in gioco. È un esercizio di Double Loop Learning (Argyris & Schön, 1978): la riflessione sui modelli mentali che guidano l’azione, e la loro possibile trasformazione.

Seguendo i principi dell’LX Approach, la costruzione degli OKR di progetto non è un mero esercizio di reporting, ma un processo partecipato di senso e apprendimento: un’occasione per far dialogare le funzioni, condividere visione e consolidare la cultura del miglioramento continuo.

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Questa Knowledge Base raccoglie esempi tipici di Obiettivi (O) e Key Results (KR) per progetti aziendali. È pensata come supporto pratico ai team di iMilani nella definizione dei propri OKR di progetto.

Progetti IT / Digitalizzazione

Obiettivo 1

O: Rendere operativo il nuovo CRM per il team commerciale entro 30/06/2026.

  • KR1: Piattaforma installata e funzionante entro 31/03/2026.
  • KR2: Almeno l’80% del team utilizza il CRM entro 30/06/2026.
  • KR3: Riduzione del 20% degli errori di gestione clienti entro 30/06/2026.

Obiettivo 2

O: Migliorare la sicurezza informatica entro 31/12/2026.

  • KR1: Implementare autenticazione a due fattori per il 100% degli utenti entro 30/09/2026.
  • KR2: Completare almeno 2 penetration test entro 31/12/2026.
  • KR3: Ridurre del 30% i tempi medi di risposta agli incidenti di sicurezza entro 31/12/2026.

Progetti Commerciali / Marketing

Obiettivo 1

O: Lanciare il nuovo sito e-commerce entro 15/09/2026.

  • KR1: Sito online in beta entro 30/06/2026.
  • KR2: 500 clienti attivi nei primi 3 mesi dal lancio.
  • KR3: Customer satisfaction > 80% entro 31/12/2026.

Obiettivo 2

O: Aumentare la brand awareness attraverso una campagna digitale entro 31/07/2026.

  • KR1: Almeno 2 milioni di impression generate dalla campagna.
  • KR2: Incremento del 20% dei follower sui canali social entro la fine della campagna.
  • KR3: Tasso di engagement medio > 5%.

Progetti Produzione

Obiettivo 1

O: Implementare una nuova linea di produzione entro 31/12/2026.

  • KR1: Linea installata e testata entro 30/09/2026.
  • KR2: Raggiungere il 70% di capacità produttiva entro 30/11/2026.
  • KR3: Almeno il 90% di ordini evasi senza difetti entro 31/12/2026.

Obiettivo 2

O: Ridurre i tempi di setup delle macchine entro 30/06/2026.

  • KR1: Completare formazione lean per almeno 2 team di produzione entro 31/03/2026.
  • KR2: Ridurre i tempi medi di setup del 20% entro 30/06/2026.
  • KR3: Applicare standardizzazione setup in almeno 3 reparti.

Progetti Logistica

Obiettivo 1

O: Digitalizzare la gestione del magazzino entro 31/10/2026.

  • KR1: Implementare sistema di tracciamento barcode per il 100% degli articoli entro 31/07/2026.
  • KR2: Ridurre gli errori di inventario del 25% entro 31/10/2026.
  • KR3: Aumentare la produttività del picking del 15% entro 31/10/2026.

Obiettivo 2

O: Migliorare la puntualità delle consegne entro 31/12/2026.

  • KR1: Almeno il 98% di consegne puntuali entro fine anno.
  • KR2: Ridurre del 20% i reclami legati a ritardi di consegna.
  • KR3: Creare dashboard di monitoraggio consegne attiva entro 30/06/2026.

Progetti HR / Formazione

Obiettivo 1

O: Lanciare un nuovo programma di formazione manageriale entro 30/11/2026.

  • KR1: Definire il catalogo formativo entro 30/06/2026.
  • KR2: Coinvolgere almeno 50 manager entro 30/11/2026.
  • KR3: Ottenere un punteggio medio di soddisfazione > 85%.

Obiettivo 2

O: Digitalizzare il processo di onboarding entro 31/12/2026.

  • KR1: Implementare piattaforma di e-learning per neoassunti entro 30/09/2026.
  • KR2: Almeno il 90% dei neoassunti completa il percorso entro 3 mesi dall’ingresso.
  • KR3: Migliorare del 20% il punteggio di soddisfazione dei neoassunti entro fine anno.

 

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