Informativa Privacy agli Utenti di Social Academy

Social Academy SRL, con sede legale in via Catone 3, 00192 Roma (Italia), P.IVA 14086661007, (di seguito, la “Proprietà”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) iscritti al proprio sito Internet www.socialacademy.com.

1. Finalità del trattamento

Alcuni dati personali forniti dagli Utenti alla Proprietà (nome, cognome ed indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dalla Proprietà per le seguenti finalità di trattamento:

a) obblighi contrattuali (art. 24, co. 1, let. b) del Codice Privacy), ovvero per dare esecuzione ai Termini d'Uso del Sito o adempiere, prima della conclusione di tali Termini d'Uso, a specifiche richieste dell'Utente;

b) finalità amministrativo-contabili (art. 24, co. 1, let. 1-ter) del Codice Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

c) obblighi di legge (art. 24, co. 1, let. a) del Codice Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi offerti dalla Proprietà sul Sito.

2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)

Con il consenso libero, specifico e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, ruolo e società) potranno essere trattati dalla Proprietà per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché la Proprietà possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica o telefono (con intervento di un operatore), SMS o MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Proprietà e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento, nonché il conferimento di indirizzo e numero di telefono, è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso, nonché in caso di mancato conferimento dell'indirizzo e del numero di telefono, la possibilità di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi in esso offerti non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta alla Proprietà con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. L'Utente potrà, inoltre, revocare il proprio consenso anche in maniera selettiva, opponendosi, ad esempio, all'ulteriore invio di comunicazioni promozionali via posta elettronica ma continuando tuttavia a ricevere telefonate promozionali, o viceversa.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori della Proprietà incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Proprietà quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Proprietà in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate di effettuare le attività di marketing per conto della Proprietà. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dalla Proprietà, facendone richiesta alla stessa con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, ruolo e società) saranno comunicati dalla Proprietà alle seguenti categorie di aziende terze: aziende produttrici di eventi e di corsi di formazione, istituzioni educative, pubbliche e private; aziende fornitrici di servizi dedicati agli studenti e a chi partecipa a corsi, seminari, master, forum, eventi di networking; liberi professionisti, esperti, docenti, trainer, coach e autori; società di formazione specializzate; (collettivamente, le “Aziende Terze”). Le Aziende Terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché esse possano contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (con intervento di un operatore), SMS ed MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse Aziende Terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso alla comunicazione dei dati personali alle Aziende Terze è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito e/o di usufruire dei servizi offerti sullo stesso non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta alla Proprietà con le modalità indicate al successivo paragrafo

La Proprietà informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dalle Aziende Terze in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata dalle Aziende Terze Utenti. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte delle Aziende Terze, ai quali i dati siano stati già comunicati dalla Proprietà con il consenso dell'Utente, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a tali Aziende Terze.

I dati personali degli Utenti non saranno in alcun modo diffusi.

6. Diritti degli Utenti

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, la Proprietà informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Interessati hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli Utenti potranno esercitare tali diritti, contattando la Proprietà con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. alla sede della Proprietà, (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@socialacademy.com.

Allegato A

Informativa ai sensi del Decreto Legislativo n. L96/2O03 (cosi detto "Codice Privacy"), art. 13, relativamente al "servizio di Richiesta lnformazioni e/o Preventivi"

I dati personali che richiediamo vengano a noi conferiti ai fini dell'espletamento del Servizio di Richiesta Informazioni e/o Preventivo saranno trattati secondo le seguenti specifiche modalità:

a. Titolare del trattamento: Social Academy SRL, con sede legale in via Catone 3, 00192 Roma (Italia), P.IVA 14086661007, conformemente alla nostra privacy policy; b. Finalità del trattamento: la fornitura di informazioni in generale e/o predisposizione di preventivi relativamente all'acquisto di prodotti e servizi di formazione (corsi, eventi, etc.). Tipologia di dati oggetto del trattamento: ai fini della fornitura del Servizio di Richiesta lnformazioni e/o Preventivi, oggetto di trattamento saranno esclusivamente i seguenti dati:

(i) nome e cognome dell'utente; (ii) indirizzo e-mail dell'utente; (iii) numero telefonico di contatto dell'utente; (iv) Ruolo/Professione; (v) Azienda;

Nessun altro tipo di dato personale sarà oggetto di trattamento.

d. Modalità del trattamento: il trattamento potrà essere effettuato sia in forma cartacea, che informatica e con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, ovvero mediante mezzi di comunicazione quali, a mero titolo esemplificativo: il telefono cellulare e/o fisso e/o la posta elettronica, per il tempo strettamente necessario per i fini cui sono stati raccolti, ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza.

e. Obbligatorietà del conferimento dei dati: ai fini della fornitura del Servizio di Richiesta Informazioni e/o Preventivi, la fornitura da parte dell'utente di ciascuno dei propri dati personali specificamente indicati alla lettera (c) "Tipologia di dati oggetto del trattamento", che precede, è essenziale, in quanto il contatto diretto con l'utente richiedente è necessario, alfine di consentire la fornitura di informazioni e/o la predisposizione di un preventivo che soddisfacciano in pieno le specifiche esigenze dell'utente. Pertanto, il mancato conferimento dei suddetti dati personali, ovvero la mancata autorizzazione al trattamento degli stessi, metterà la “Proprietà” in condizione di non poter erogare il Servizio Richiesta Informazioni e/o Preventivi nei confronti dell' utente non consenziente.

f. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali conferiti: i dati personali degli utenti che richiedano la fornitura del Servizio Richiesta Informazioni e/o Preventivi saranno trattati attraverso soggetti direttamente nominati dalla “Proprietà” come "Incaricati del Trattamento" ai sensi del Codice Privacy. Si specifica altresì che per il corretto espletamento del Servizio Richiesta Informazioni e/o Preventivi i dati personali degli utenti richiedenti verranno necessariamente inviati alle singole Aziende di formazione e di organizzazione di corsi ed eventi, liberi professionisti, esperti, docenti, trainer, coach e autori, di volta in volta coinvolte, per l'effettiva elaborazione ed il complessivo espletamento della richiesta di informazioni o preventivo formulata dal singolo utente richiedente. Tali Aziende di formazione e di organizzazione eventi, liberi professionisti, esperti, docenti, trainer, coach e autori, non tratteranno i suddetti dati personali come autonomi "Titolari del Trattamento" ai sensi del Codice Privacy.

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