Hai mai pensato alla contabilità come un investimento e non solo come un costo, come un alleato strategico per la tua azienda? Molte piccole imprese, come le ditte individuali e le società di persone, hanno la possibilità di scegliere un regime contabile semplificato, a differenza delle società di capitali come la SRL che devono invece obbligatoriamente tenere una contabilità ordinaria, un'opzione che a prima vista può sembrare allettante.
Per chi è pensato il regime semplificato?
Se gestisci un'attività di servizi con ricavi fino a 500.000 euro, o un'impresa che vende beni con ricavi fino a 800.000 euro con la forma giuridica di una ditta individuale, una sas o una snc, puoi optare per la contabilità semplificata. Ma cosa significa in termini pratici?
Nella tua contabilità annoti soltanto i ricavi e i costi, sia quelli documentati da fattura che quelli documentati da altri giustificativi di spesa come le ricevute. In sostanza non rilevi nessun dato relativo agli incassi ed ai pagamenti, la parte della gestione finanziaria della azienda. Più semplice da gestire ed anche meno costosa. Ma c'è di più che devi sapere.
Cosa non vedi nel regime semplificato?
Incassi, pagamenti, crediti e debiti non compaiono nel tuo bilancio contabile. Questo significa avere una visione molto parziale della tua realtà aziendale, soltanto quella economica, non quella patrimoniale ne quella finanziaria. Ma sai davvero cosa comporta?
L'Importanza dell'Analisi delle Performance Aziendali
La contabilità semplificata ti permette di esaminare solo la superficie della dinamica economica della tua attività, ossia i ricavi e i costi. Ma come si traducono in termini di flusso di cassa e stabilità finanziaria?
Esempio pratico con dati reali
Guardiamo un conto economico di una società in nome collettivo (snc)
| A) VALORE DELLA PRODUZIONE | ||
|---|---|---|
| 1) Ricavi delle vendite e delle prestazioni | €627,433.60 | |
| B) COSTI DELLA PRODUZIONE | ||
| 6) Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci | -€127,751.67 | |
| 7) Costi per servizi | -€110,065.39 | |
| 9) Costi per il personale | -€346,629.28 | |
| 10) Ammortamenti e svalutazioni | -€61,890.73 | |
| 14) Oneri diversi di gestione | -€15,964.82 | |
| Risultato di esercizio | €86,022.81 |
Questi numeri indicano un buon risultato economico. Tuttavia, la società non ha denaro in cassa.
Dove sono finiti questi soldi?
La mancanza di liquidità potrebbe essere dovuta a:
- Ritardati incassi da parte dei clienti ?!
- Errata concessione di dilazione di pagamento ?!
- Prelevamenti dal conto aziendale per spese personali ?!
- Mancata pianificazione fiscale e previdenziale ed f24 onerosi ?!
Questi interrogativi però rimangono senza risposta nel regime semplificato ed è questo è il vero limite della contabilità semplificata rispetto a quella ordinaria. Un risparmio economico si traduce nella impossibilità di avere informazioni indispensabili per guidare l'azienda nella giusta direzione.
La Contabilità Ordinaria Fa la Differenza
Se desideri una comprensione profonda delle dinamiche aziendali, la contabilità ordinaria è imprescindibile. Soltanto questa ti permette di tenere traccia non solo di ricavi e costi, ma anche di crediti, debiti, incassi e pagamenti, offrendoti un quadro completo sulle performance della tua azienda, grazie alla analisi di bilanci periodici e dei documenti che lo compongono:
- dello stato patrimoniale, per valutare ad esempio se i crediti sono sufficienti per pagare i debiti,
- del conto economico, per capire da dove derivano gli utili e come fare meglio,
- del rendiconto finanziario per comprendere le dinamiche di liquidità, da dove arrivano e dove finiscono i soldi.
Conclusione
La contabilità ordinaria può sembrare più onerosa rispetto a quella semplificata, ma offre una visione completa e fondamentale. Scegliere tra la contabilità semplificata e quella ordinaria non deve essere quindi una questione di costi, ma di valore. L'approccio giusto ti permette di prendere decisioni informate, migliorare la liquidità e incrementare gli utili. Una contabilità strategica e ben gestita è la base dati del tuo successo imprenditoriale.
Maggiore è la quantità di dati aziendali che puoi analizzare, maggiori saranno le possibilità di prendere decisioni cruciali consapevoli strategicamente valide per orientare l'azienda nella giusta direzione per migliorare la liquidità e aumentare i profitti, perchè supportate dai numeri e non soltanto dal tuo istinto imprenditoriale.
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